办公室POP11H我是如何在会议室里用一张白板把团队激发起来的
我是如何在会议室里用一张白板把团队激发起来的?
记得那天,我们办公室POP11H(即项目管理办公室第十一分区)正在紧张地筹备一个重要的产品发布会。作为团队的一员,我被任务负责制定会议议程和准备演示材料。这不仅需要我精心规划,还要确保每个环节都能吸引大家的注意力,尤其是在开场时。
为了让这次会议更加生动,我决定利用一张普通但又神奇的白板。我意识到,通过一些简单但富有创意的活动,可以有效地激发大家的情绪,让整个气氛变得轻松愉快。在那个充满压力的周末下午,我带着我的小黑本和一支粉笔,在家里做了许多准备工作。
到了星期二上午,当我们齐聚在会议室时,我首先展示了一幅简洁明了的地图,这不是任何普通的地图,而是一个代表我们的项目进度、目标与挑战的小型世界。随后,用粉笔勾勒出几个关键点,并围绕着它们进行了一番讨论,每个人都参与其中,无论是提出问题还是分享自己的想法。
接下来,我邀请大家轮流画出他们对未来最期待的事情或面临最大困难的情况。这个过程中,不仅展现了每个人的创造力,也加深了彼此之间的人际关系。而当最后将这些想法汇总成一个大大的“愿景”图时,整个房间内弥漫着一种无形中的共鸣和凝聚力。
最后,对于那些看似乏味透顶的问题解答环节,我决定采用“问答游戏”的形式,让每个人提问并回答,同时还奖励那些提供最有创意答案的人。这既增加了互动性,也让人感到轻松自在,不再觉得枯燥乏味。
通过这些简单而富有趣味性的活动,我们成功打破了传统会议模式,使之变得更加活跃多彩。当那个充满热情和欢笑的声音回荡在空旷的大厅里,那份不可言说的激情与信心就像火花一样点燃,每个人的内心深处,都洋溢着希望与期待。在这样的氛围下,即使遇到最棘手的问题,我们也能够勇敢面对,因为我们知道,只要我们携手合作,一切都是可能的。